Fonctionnement du Secrétariat du CMFR
Le Secrétariat du Conseil Médical en Formation Restreinte (CMFR) fonctionne à flux tendu : une séance mensuelle et deux séances aux mois de juin et septembre (Pas de séances en juillet et août).
Le calendrier annuel des séances est diffusé aux employeurs en fin d’année n-1.
Pour chaque séance, une date limite de réception des dossiers est indiquée au calendrier annuel. Ce délai imposé permet une instruction optimale des saisines par le Secrétariat et une organisation efficace des séances :
- Vérification de la complétude des dossiers, inscription des saisines à l’ordre du jour de la séance, envoi des courriers d’information et de convocation des membres, etc.
Le respect des dates limites de réception des dossiers est donc impératif pour un traitement efficace des demandes et leur gestion optimale.
La veille et le lendemain des séances, le Secrétariat n’accueille aucun appel téléphonique afin de clôturer la séance en toute sérénité :
- Édition et envoi des P.V. aux Collectivités, prise des RDV d’expertise, etc.